K L A U Z U L A  I N F O R M A C Y J N A

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest: 

BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak adres: ul. Legendy 2, 30-147 Kraków

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, Dorotę Gross z którą kontakt w sprawach ochrony Pani/Pana danych i realizacji związanych z nimi spraw możliwy jest poprzez e-mail: biuro@kodo.info.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1. 

3. Cele, podstawy i zakres przetwarzania danych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak

3.1. Czynności związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

• świadczenie usług z zakresu kosmetologii, laseroterapii oraz podologii
• świadczenie usług medycznych zakresu medycyny estetycznej
• zapewnienie opieki zdrowotnej, 
• weryfikacja danych, 
• prowadzenie dokumentacji medycznej, 
• realizacja praw pacjenta, 
• opieka około obsługowa, 
• dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności, 
• zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, 
• realizacja obowiązku podatkowego, w tym prowadzenia rachunkowości,
• świadczenie usług marketingowych,
• dbałość o najwyższą jakość świadczonych usług,
• prowadzenie monitoringu wizyjnego.

3.2. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak wynika z działań podejmowanych przez Panią/Pana w zakresie niżej wymienionych usług lub czynności.

Cel przetwarzania danych	Podstawa przetwarzania i okres przechowywania danych	Maksymalny zakres przetwarzanych danych
			Wizyty kosmetologiczne, konsultacje, oraz usługi z zakresu medycyny estetycznej,                                       rejestracja pacjenta	Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH                                                                       Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa w związku z przechowywaniem dokumentacji medycznej (20lat).	imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, nr telefonu, adres email, oddział NFZ
e-recepta	Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH                                                Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa w związku z przechowywaniem e-recepty (5lat)	imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, nr telefonu, adres email, oddział NFZ

marketing, w tym informacje o produktach, usługach oraz o specjalnych akcjach promocyjnych	Art. 6 ust. 1 lit. a) – ZGODA                                                                                     Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.	adres IP, imię, nazwisko, nr telefonu, adres email.
dochodzenie praw	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERES Dane przechowywane są do momentu wygaśnięcia praw lub roszczeń związanych z wykonywaniem usług.	dane niezbędne do prowadzenia postępowania
Facebook oraz opinia klienta	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERESDane przechowywane są na portalu przez administratora, do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.	Imię i nazwisko, adres email, treść wpisu
monitoring wizyjny	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERES Dane z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 30dni.	dane z monitoringu wizyjnego na terenie gabinetu
korespondencja	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERES ADMINISTRATORA Dane pochodzące z korespondencji przechowywane są przez okres 2 lat.	dane identyfikacyjne, imię i nazwisko adres pocztowy, adres e-mail, IP, dane pochodzące z korespondencji

• Dane po upływie wymienionych okresów są trwale usuwane lub podlegają animizacji. 

3.3. Przepisy prawa:

• Ustawa z dnia 15 kwietnia 2015 roku o działalności leczniczej;
• Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości; 
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r.  kodeks cywilny;
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta; 
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 
• Rozporządzenie Ministra Zdrowa w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej; 
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

4. Odbiorcami Pani/Pana danych są: 

• inne podmioty lecznicze współpracujące w zakresie zapewnienia ciągłości świadczonych usług, 
• dostawcy zaopatrujący w rozwiązania techniczne / organizacyjne w zakresie realizacji świadczonych usług / zarządzania BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak (w tym dostawcy usług teleinformatycznych, usług kurierskich / pocztowych, wyposażenia, inne), 
• dostawcy usług prawnych i doradczych, 
• osoby upoważnione przez Panią̨/Pana w ramach realizacji praw pacjenta
• odbiorcą danych w zakresie pozostawienia opinii o placówce na formularzu internetowym jest Google LLC oraz Meta (Facebook), będący odrębnymi administratorami danych. 

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Profilowanie danych.

6.1. Dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w zakresie obsługi strony internetowej i będą polegały
na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie internetowej. Szczegóły opisane są w POLITYCE PRYWATNOŚCI I COOKIES https://daganowakbeautylounge.pl

6.2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak, w tym
o profilowanie polega na zasadach tworzenia preferencji pacjentów celem dostosowania usług do potrzeb pacjenta oraz przygotowania przekazywanej treści marketingowej. Administrator zapewnia, że w trakcie profilowania nie sięga do Pani/ Pana dokumentacji medycznej. 

Zawsze jednak ma Pani/Pan prawo nie podlegać takiej decyzji i domagać się ingerencji człowieka, co Pani/ Panu zapewniamy. W tym celu należy skontaktować się z Administratorem. 

7. Pani/Pana prawa

• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, odmowa podania danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. 

Oświadczenie Administratora

BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak oświadcza i zapewnia, że stosowane przez nią środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO. 

W celu realizacji praw lub uzyskania informacji związanej z ochroną danych prosimy o wysłanie wiadomości na adres: biuro@kodo.info.pl

 Szczegółowe informacje będą dostępne w siedzibie BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak.

Z G O D A

Ja niżej Podpisany: 

_________________________________________________

zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak,
ul. Legendy 2, 30-147 Kraków, w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail bądź/oraz nr telefonu 

w celu:

• kontaktu elektronicznego aby otrzymywać drogą mailową informację o produktach i usługach oferowanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak poprzez usługę newsletter,

• kontaktu telefonicznego aby otrzymywać informacje o produktach i usługach oferowanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak,

• kontaktu telefonicznego aby otrzymywać informacje o terminie wizyty oraz zamówionym produkcie,

• kontaktu SMS aby otrzymywać informacje o produktach i usługach oferowanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak.

Mój adres e-mail: ______________________________________

Mój nr telefonu +48 ___________________________________

Zapoznałem się z zasadami przetwarzania moich danych, powyższe informacje podaję dobrowolnie
i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

Data i podpis _________________________________________________

^{* wyrażając zgodę proszę zaznaczyć kwadrat}

Administratorem Pani/Pana danych jest: 

BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak, ul. Legendy 2, 30-147 Kraków 

Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt w sprawach ochrony Pani/Pana danych i realizacji związanych z nimi spraw możliwy jest poprzez: 

• e-mail: biuro@kodo.info.pl 
• lub pisemnie na adres naszej siedziby

Szczegóły dotyczące przetwarzana danych dostępne są również na stronie internetowej https://daganowakbeautylounge.pl oraz w siedzibie.