K L A U Z U L A I N F O R M A C Y J N A
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – RODO, informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych jest:
BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak adres: ul. Legendy 2, 30-147 Kraków
NIP: 7712863445
REGON: 360298740
- Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, Dorotę Gross z którą kontakt w sprawach ochrony Pani/Pana danych i realizacji związanych z nimi spraw możliwy jest poprzez e-mail: biuro@kodo.info.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
- Cele, podstawy i zakres przetwarzania danych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak
3.1. Czynności związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
- świadczenie usług z zakresu kosmetologii, laseroterapii oraz podologii
- świadczenie usług medycznych zakresu medycyny estetycznej
- zapewnienie opieki zdrowotnej,
- weryfikacja danych,
- prowadzenie dokumentacji medycznej,
- realizacja praw pacjenta,
- opieka około obsługowa,
- dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności,
- zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
- realizacja obowiązku podatkowego, w tym prowadzenia rachunkowości,
- świadczenie usług marketingowych,
- dbałość o najwyższą jakość świadczonych usług,
- prowadzenie monitoringu wizyjnego.
3.2. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak wynika z działań podejmowanych przez Panią/Pana w zakresie niżej wymienionych usług lub czynności.
| Cel przetwarzania danych | Podstawa przetwarzania i okres przechowywania danych | Maksymalny zakres przetwarzanych danych |
| Wizyty kosmetologiczne, konsultacje, oraz usługi z zakresu medycyny estetycznej, rejestracja pacjenta | Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa w związku z przechowywaniem dokumentacji medycznej (20lat). | imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, nr telefonu, adres email, oddział NFZ |
| e-recepta | Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa w związku z przechowywaniem e-recepty (5lat) | imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, nr telefonu, adres email, oddział NFZ |
| marketing, w tym informacje o produktach, usługach oraz o specjalnych akcjach promocyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. a) – ZGODA Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. | adres IP, imię, nazwisko, nr telefonu, adres email. |
| dochodzenie praw | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERES Dane przechowywane są do momentu wygaśnięcia praw lub roszczeń związanych z wykonywaniem usług. | dane niezbędne do prowadzenia postępowania |
| Facebook oraz opinia klienta | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERESDane przechowywane są na portalu przez administratora, do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych. | Imię i nazwisko, adres email, treść wpisu |
| monitoring wizyjny | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERES Dane z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 30dni. | dane z monitoringu wizyjnego na terenie gabinetu |
| korespondencja | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – UZASADNIONY INTERES ADMINISTRATORA Dane pochodzące z korespondencji przechowywane są przez okres 2 lat. | dane identyfikacyjne, imię i nazwisko adres pocztowy, adres e-mail, IP, dane pochodzące z korespondencji |
- Dane po upływie wymienionych okresów są trwale usuwane lub podlegają animizacji.
3.3. Przepisy prawa:
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2015 roku o działalności leczniczej;
- Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Rozporządzenie Ministra Zdrowa w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej;
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
- Odbiorcami Pani/Pana danych są:
- inne podmioty lecznicze współpracujące w zakresie zapewnienia ciągłości świadczonych usług,
- dostawcy zaopatrujący w rozwiązania techniczne / organizacyjne w zakresie realizacji świadczonych usług / zarządzania BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak (w tym dostawcy usług teleinformatycznych, usług kurierskich / pocztowych, wyposażenia, inne),
- dostawcy usług prawnych i doradczych,
- osoby upoważnione przez Panią̨/Pana w ramach realizacji praw pacjenta
- odbiorcą danych w zakresie pozostawienia opinii o placówce na formularzu internetowym jest Google LLC oraz Meta (Facebook), będący odrębnymi administratorami danych.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Profilowanie danych.
6.1. Dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w zakresie obsługi strony internetowej i będą polegały
na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie internetowej. Szczegóły opisane są w POLITYCE PRYWATNOŚCI I COOKIES https://daganowakbeautylounge.pl
6.2. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak, w tym
o profilowanie polega na zasadach tworzenia preferencji pacjentów celem dostosowania usług do potrzeb pacjenta oraz przygotowania przekazywanej treści marketingowej. Administrator zapewnia, że w trakcie profilowania nie sięga do Pani/ Pana dokumentacji medycznej.
Zawsze jednak ma Pani/Pan prawo nie podlegać takiej decyzji i domagać się ingerencji człowieka, co Pani/ Panu zapewniamy. W tym celu należy skontaktować się z Administratorem.
- Pani/Pana prawa
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, odmowa podania danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Oświadczenie Administratora
BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak oświadcza i zapewnia, że stosowane przez nią środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.
W celu realizacji praw lub uzyskania informacji związanej z ochroną danych prosimy o wysłanie wiadomości na adres: biuro@kodo.info.pl
Szczegółowe informacje będą dostępne w siedzibie BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak.
Z G O D A
Ja niżej Podpisany:
_________________________________________________
zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak,
ul. Legendy 2, 30-147 Kraków, w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail bądź/oraz nr telefonu
w celu:
- kontaktu elektronicznego aby otrzymywać drogą mailową informację o produktach i usługach oferowanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak poprzez usługę newsletter,
- kontaktu telefonicznego aby otrzymywać informacje o produktach i usługach oferowanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak,
- kontaktu telefonicznego aby otrzymywać informacje o terminie wizyty oraz zamówionym produkcie,
- kontaktu SMS aby otrzymywać informacje o produktach i usługach oferowanych przez BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak.
Mój adres e-mail: ______________________________________
Mój nr telefonu +48 ___________________________________
Zapoznałem się z zasadami przetwarzania moich danych, powyższe informacje podaję dobrowolnie
i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
Data i podpis _________________________________________________
* wyrażając zgodę proszę zaznaczyć kwadrat
Administratorem Pani/Pana danych jest:
BEAUTY LOUNGE Dagmara Nowak, ul. Legendy 2, 30-147 Kraków
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt w sprawach ochrony Pani/Pana danych i realizacji związanych z nimi spraw możliwy jest poprzez:
- e-mail: biuro@kodo.info.pl
- lub pisemnie na adres naszej siedziby
Szczegóły dotyczące przetwarzana danych dostępne są również na stronie internetowej https://daganowakbeautylounge.pl oraz w siedzibie.
